Aktieägarna i Unibap Space Solutions AB (publ), 556925-1134, ("Bolaget") kallas härmed till årsstämma den 12 maj 2026 klockan 13:00 i Bolagets lokaler på Ulls väg 29 i Uppsala. Inregistrering till stämman börjar klockan 12:30.
Rätt att delta och anmälan
Rätt att delta i stämman har den som
dels är införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 4 maj 2026,
dels anmält sig till Bolaget senast den 6 maj 2026 under adress Unibap Space Solutions AB (publ), att: Henrik Fredin, Västra Ågatan 16, 753 09 Uppsala, eller per e-post till bolagsstamma@unibap.com. I anmälan ska uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, aktieinnehav och eventuella biträden.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att delta i stämman och utöva sin rösträtt, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i aktieboken hos Euroclear (s.k. rösträttsregistrering). Framställningen av bolagsstämmoaktieboken per avstämningsdagen den 4 maj 2026 kommer att beakta rösträttsregistreringar som har genomförts av förvaltaren senast den 6 maj 2026. Det innebär att aktieägaren i god tid före den 6 maj 2026 måste begära att förvaltaren genomför sådan rösträttsregistrering.
Ombud m.m.
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda fullmakt för sådant ombud. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis för den juridiska personen, som utvisar behörighet att utfärda fullmakten, bifogas. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas till Unibap Space Solutions AB (publ), att: Henrik Fredin, Västra Ågatan 16, 753 09 Uppsala, eller per e-post till bolagsstamma@unibap.com. Fullmakt får inte vara äldre än ett år om det inte anges längre giltighetstid i fullmakten (högst fem år). Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.unibap.com och kan även beställas på postadress och e-post som gäller för anmälan till stämman enligt ovan.
Förslag till dagordning
Förslag till beslut
Punkt 2 - Val av ordförande vid stämman
Valberedningen föreslår att Ingrid Engström väljs till stämmans ordförande eller, vid hennes förhinder, den person som en representant av valberedningen anvisar.
Punkt 8.b) - Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning och att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025.
Punkt 9 - Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden
Valberedningen föreslår att arvode ska utgå enligt följande. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 500 000 kronor och övriga bolagsstämmovalda ledamöter, som inte är anställda av Bolaget, erhåller arvoden om 200 000 kronor vardera. De föreslagna styrelsearvodena är oförändrade i förhållande till de som beslutades om vid den föregående årsstämman.
Valberedningen föreslår att arvode till Bolagets revisor utgår enligt godkänd räkning.
Punkt 10 - Val av styrelseledamöter och revisorer
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av sex (6) ordinarie ledamöter och en (1) styrelsesuppleant. Valberedningen föreslår omval av Ingrid Engström, Andras Vajlok, Andreas von der Heide, Mats Warstedt, Henrik Scharp och Markus Selin som styrelseledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Valberedningen föreslår omval av Ingrid Engström som styrelsens ordförande. Valberedningen föreslår vidare omval av Oskar Bonnevier Fröberg som suppleant.
För information om nuvarande styrelseledamöter, vänligen se Bolagets webbplats www.unibap.com.
Valberedningen föreslår att Ernst & Young AB omväljs som Bolagets revisor. Ernst & Young AB har meddelat att Oskar Wall kommer att vara huvudansvarig revisor om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget.
Punkt 11 - Beslut om (i) inrättande av teckningsoptionsbaserat incitamentsprogram för ledningspersoner, (ii) riktad emission av teckningsoptioner serie 2026/2029 och (iii) godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till anställda
Styrelsen föreslår att årsstämman den 12 maj 2026 i Unibap Space Solutions AB (publ), org. nr. 556925-1134, beslutar att (i) inrätta ett teckningsoptionsbaserat incitamentsprogram för ledningspersoner genom (ii) beslut om riktad emission av teckningsoptioner serie 2026/2029 till Bolaget och (iii) beslut om godkännande av överlåtelser av teckningsoptioner av serie 2026/2029 från Bolaget till anställda. Inrättandet av incitamentsprogrammet enligt (i) samt besluten enligt (ii) och (iii) utgör ett sammantaget förslag och ska som helhet behandlas av bolagsstämman genom ett beslut.
Beslut enligt denna punkt 11 i dagordningen till årsstämman är villkorat av att stämman även beslutar enligt punkt 12.
i) Inrättande av teckningsoptionsbaserat incitamentsprogram för ledningspersoner
Inrättande av teckningsoptionsbaserat incitamentsprogram för ledningspersoner ska ske genom beslut enligt (ii) och (iii) i denna punkt 11.
ii) Riktad emission av teckningsoptioner serie 2026/2029 i Bolaget
Emissionen ska ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt på följande villkor:
iii) Godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till anställda
Styrelsen föreslår att stämman godkänner Bolagets överlåtelser av teckningsoptioner på följande villkor.
Om teckningsoptioner kvarstår efter att samtliga teckningar har tillgodosetts upp till garantinivå enligt ovan, ska kvarstående antal kunna tilldelas deltagare oberoende av kategori. Deltagare får dock maximalt tilldelas det högsta antal som framgår ovan. Emissionens högsta antal teckningsoptioner får inte överskridas. Om inte alla deltagare som önskar teckna maximalt antal teckningsoptioner kan tilldelas dessa, ska de återstående teckningsoptionerna tilldelas dessa deltagare pro rata i förhållande till respektive deltagares garanterade antal teckningsoptioner, dock högst upp till den maximala tilldelningen. Bolagets styrelse beslutar om slutlig tilldelning.
| Riskfria räntan: | 2,620 % |
| Volatiliteten: | 43,5 % |
| Utdelningsandel av framtida vinst: | 0,0 % |
| Aktiekurs: | 5,61 kr |
Närmare information om teckningsoptionsprogrammet
Utspädning
Vid full teckning av aktier med stöd av samtliga teckningsoptioner kan som högst 1 258 684 nya aktier ges ut vilket motsvarar en utspädning om cirka 2,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, dock med förbehåll för eventuell omräkning enligt teckningsoptionsvillkoren. Incitamentsprogrammet ger således de anställda möjlighet att öka sitt ägande i Bolaget med motsvarande siffra. Den förväntade utspädning för båda föreslagna aktiebaserade incitamentsprogram (enligt punkt 11 och 12 i dagordningen till kallelsen) uppgår till högst cirka 4,0 procent. Vid en antagen Nettostrike (så som definierat under punkt 12 i dagordning) om 5,61 kronor och att Aktiens Genomsnittskurs (så som definierat under punkt 12 i dagordning) är lika med Taket (så som definierat under punkt 12 i dagordning) om 16,83 kronor uppgår den förväntade utspädningen för båda programmen till cirka 3,3 procent.
Tidigare incitamentsprogram
Det finns för närvarande två aktiebaserade incitamentsprogram utestående i Bolaget som beslutades om på årsstämman den 15 maj 2025: (i) teckningsoptionsprogram av serie 2025/2028 och (ii) serie 2025/2028:P. Mer information om Bolagets utestående incitamentsprogram finns i Bolagets årsredovisning för räkenskapsåret 2025.
Kostnader
Vid utbetalning av subventionering av teckningsoptionerna uppstår lönekostnad och sociala avgifter. Under antagande att 629 342 optioner finansieras av Bolaget och förvärvas för ett pris om 0,40 kronor per option samt en antagen marginalskatt om 50 procent och sociala avgifter om 31,42 procent, uppgår den totala lönekostnaden inklusive sociala avgifter till ca 661 665 kronor. De totala kostnaderna, inklusive övriga kostnader i form av arvoden till externa rådgivare och kostnader för administration av programmet, beräknas uppgå till cirka 0,6 miljoner kronor över programmets löptid.
Sammantaget bedömer styrelsen att nyteckningskursen, löptiden och subventioneringen för teckningsoptionerna, samt principerna för tilldelning av teckningsoptioner till medarbetarna får anses rimliga i ljuset av praxis på marknaden och Bolagets behov av att kunna stimulera deltagarnas arbetsinsats genom erbjudande om deltagande i teckningsoptionsprogrammet.
Beredning av förslaget
Principerna för incitamentsprogrammet har arbetats fram av Bolagets styrelse. Styrelsen har därefter beslutat att framlägga detta förslag till årsstämman. Förutom de tjänstemän som berett frågan enligt instruktion från styrelsen har ingen anställd som kan komma att omfattas av programmet deltagit i utformningen av villkoren.
Särskilt bemyndigande
Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar i ovan nämnda förslag som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av ovanstående beslut vid Bolagsverket samt eventuell Euroclear Sweden-anslutning av teckningsoptionerna.
Majoritetskrav
Beslutet omfattas av 16 kap aktiebolagslagen och förutsätter biträde av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Punkt 12 - Beslut om (i) inrättande av personaloptionsprogram 2026/2029:P, (ii) riktad emission av teckningsoptioner och (iii) godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner för säkerställande av Bolagets åtaganden enligt personaloptionsprogram 2026/2029:P
Styrelsen föreslår att årsstämman den 12 maj 2026 i Unibap Space Solutions AB (publ), org. nr. 556925-1134, beslutar om (i) inrättande av ett personaloptionsprogram serie 2026/2029:P, (ii) säkringsåtgärder med anledning av personaloptionsprogram serie 2026/2029:P, bestående av en riktad emission av teckningsoptioner och (iii) godkännande av överlåtelse av teckningsoptionerna. Inrättandet av incitamentsprogrammet enligt (i) samt besluten enligt (ii) och (iii) utgör ett sammantaget förslag och ska som helhet behandlas av bolagsstämman genom ett beslut.
Syftet med personaloptionsprogrammet är att säkerställa ett långsiktigt engagemang för anställda genom ett ersättningssystem kopplat till Bolagets framtida värdetillväxt. Genom införandet av ett aktierelaterat incitamentsprogram premieras den långsiktiga värdetillväxten i Bolaget, vilket innebär gemensamma intressen och mål för Bolagets aktieägare och anställda. Ett sådant incitamentsprogram kan även förväntas förbättra Bolagets möjligheter att behålla anställda. Personaloptionsprogrammet kompletterar även teckningsoptionsprogrammet enligt punkt 11 i dagordningen genom att det ger medarbetare som tilldelas teckningsoptioner inom ramen för teckningsoptionsprogrammet möjlighet att förvärva ytterligare aktier i Bolaget vilket förväntas premiera den långsiktiga värdetillväxten ytterligare.
Beslut enligt denna punkt 12 i dagordningen till årsstämman är villkorat av att stämman även beslutar enligt punkt 11.
i) Förslag till beslut om införande av personaloptionsprogram 2026/2029:P
Styrelsen föreslår att personaloptionsprogram 2026/2029:P införs enligt i huvudsak följande riktlinjer:
"Aktiens Genomsnittskurs" = Bolagets volymviktade genomsnittliga betalkurs under de 10 handelsdagar som förgår anmälan om utnyttjande av personaloption, enligt Nasdaq First North Growth Markets officiella kurslista för aktier.
"Nettostriken" = genomsnittet av den för varje handelsdag noterade volymviktade betalkursen för aktier i Bolaget under de 10 handelsdagar som föregår den 12 maj 2026, enligt Nasdaq First North Growth Markets officiella kurslista.
För det fall Aktiens Genomsnittskurs understiger Nettostriken ska antalet aktier som varje personaloption berättigar till förvärv av vara noll.
Takvillkoret
Om Aktiens Genomsnittskurs uppnår eller överstiger 300 procent av Nettostriken ("Taket") ska antalet aktier som varje personaloption berättigar till förvärv av = (Taket - Nettostriken) / (Aktiens Genomsnittskurs - Lösenpriset)
Som utgångspunkt ska Bolaget erbjuda lika många personaloptioner som respektive medarbetare har tilldelats inom ramen för teckningsoptionsprogrammet (enligt punkt 11 på dagordningen). Exempelvis om VD tilldelats 314 671 teckningsoptioner (varav samtliga finansieras av Bolaget) ska han erbjudas 314 671 personaloptioner. Om VD istället tilldelas 400 000 teckningsoptioner (varav 314 671 teckningsoptioner finansieras av Bolaget och 85 329 teckningsoptioner finansieras av VD) ska han erbjudas 400 000 personaloptioner. Bolagets styrelse beslutar om slutlig tilldelning. Övertilldelning kan inte ske.
ii) Riktad emission av teckningsoptioner
För att möjliggöra Bolagets leverans av aktier enligt personaloptionsprogram 2026/2029:P föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar om en riktad emission av teckningsoptioner på följande villkor:
iii) Godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner för säkerställande av Bolagets åtaganden enligt personaloptionsprogram 2026/2029:P
Styrelsen föreslår vidare att bolagsstämman ska besluta om att godkänna att Bolaget får överlåta teckningsoptioner till deltagare i personaloptionsprogram 2026/2029:P utan vederlag i samband med att personaloptioner utnyttjas i enlighet med villkoren enligt ii) eller på annat sätt förfoga över teckningsoptionerna för att säkerställa Bolagets åtaganden och kostnader i anledning av personaloptionsprogram 2026/2029:P. Styrelsen ska inte äga rätt att förfoga över teckningsoptionerna för något annat ändamål än för att säkerställa Bolagets åtaganden och kostnader i anledning av personaloptionsprogram 2026/2029:P.
Närmare information om personaloptionsprogrammet
Utspädning
Vid full teckning av aktier med stöd av samtliga personaloptioner kan som högst 1 258 684 nya aktier ges ut vilket motsvarar en utspädning om cirka 2,0 procent av det totala antalet aktier och röster i Bolaget, dock med förbehåll för eventuell omräkning enligt optionsvillkoren. Incitamentsprogrammet ger således de anställda möjlighet att öka sitt ägande i Bolaget med motsvarande siffra. Den förväntade utspädning för båda föreslagna aktiebaserade incitamentsprogram (enligt punkt 11 och 12 i dagordningen till kallelsen) uppgår till högst cirka 4,0 procent. Vid en antagen Nettostrike om 5,61 kronor och att Aktiens Genomsnittskurs är lika med Taket om 16,83 kronor uppgår den förväntade utspädningen för båda programmen till cirka 3,3 procent.
Tidigare incitamentsprogram
Det finns för närvarande två aktiebaserade incitamentsprogram utestående i Bolaget som beslutades om på årsstämman den 15 maj 2025: (i) teckningsoptionsprogram av serie 2025/2028 och (ii) serie 2025/2028:P. Mer information om Bolagets utestående incitamentsprogram finns i Bolagets årsredovisning för räkenskapsåret 2025.
Kostnader och preliminär värdering
Styrelsen bedömer att personaloptionsprogrammet vid respektive inlösentidpunkt kan komma att föranleda redovisning av lönekostnader och kostnader för Bolaget i form av sociala avgifter samt vissa begränsade kostnader i form av externa konsultarvoden och administration avseende personaloptionsprogrammet.
Vid en antagen Nettostrike om 5,61 kronor och att Aktiens Genomsnittskurs uppgår till det antagna Taket om 16,83 kronor, samt under antagande att samtliga personaloptioner tilldelas och att samtliga tilldelade personaloptioner utnyttjas för förvärv av 845 918 aktier (vilket innebär att en (1) personaloption ger rätt att förvärva ca 0,672066 aktier) och att de genomsnittliga sociala avgifterna uppgår till 31,42 procent kommer personaloptionsprogrammet medföra kostnader i form av redovisningsmässiga lönekostnader uppgående till 14 124 470 kronor och 4 437 908 kronor i form av sociala avgifter.
Vid en antagen Nettostrike om 5,61 kronor och att Aktiens Genomsnittskurs uppgår till 22,44 kronor, att samtliga personaloptioner tilldelas och att samtliga tilldelade personaloptioner utnyttjas för förvärv av 633 157 aktier (vilket innebär att en (1) personaloption ger rätt att förvärva ca 0,503031 aktier) och att de genomsnittliga sociala avgifterna uppgår till 31,42 procent kommer personaloptionsprogrammet medföra kostnader i form av redovisningsmässiga lönekostnader uppgående till 14 124 470 kronor och 4 437 908 kronor i form av sociala avgifter.
Alla beräkningar ovan är preliminära och syftar endast till att presentera ett exempel avseende de potentiella kostnader som personaloptionsprogrammet kan medföra. De faktiska kostnaderna kan därför avvika från vad som har angetts ovan.
Beredning av förslaget
Principerna för incitamentsprogrammet har arbetats fram av Bolagets styrelse. Styrelsen har därefter beslutat att framlägga detta förslag till årsstämman. Förutom de tjänstemän som berett frågan enligt instruktion från styrelsen har ingen anställd som kan komma att omfattas av programmet deltagit i utformningen av villkoren.
Särskilt bemyndigande
Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar i ovan nämnda förslag som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av ovanstående beslut vid Bolagsverket samt eventuell Euroclear Sweden-anslutning av teckningsoptionerna.
Majoritetskrav
Beslutet omfattas av 16 kap aktiebolagslagen och förutsätter biträde av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Punkt 13 - Beslut om emissionsbemyndigande
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen före nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler. Antalet aktier som ska kunna emitteras och antalet aktier som konvertering/teckning ska kunna ske till ska sammanlagt kunna uppgå till högst ett antal aktier som innebär en ökning av aktiekapitalet, vid tidpunkten för styrelsens första utnyttjande av bemyndigandet, om högst tio (10) procent. Nyemission ska kunna ske med eller utan föreskrift om apport, kvittning eller annat villkor som avses i 13 kap 5 § första stycket 6, 14 kap 5 § första stycket 6 och 15 kap 5 § första stycket 4 aktiebolagslagen.
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen flexibilitet i arbetet med att säkerställa att Bolaget på ett ändamålsenligt sätt kan tillföras kapital och förvärva bolag, verksamheter och andra tillgångar.
Styrelsen eller verkställande direktören, eller den som styrelsen eller verkställande direktören utser, bemyndigas att vidta de smärre ändringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen av beslutet vid Bolagsverket.
Majoritetskrav
För giltigt beslut enligt denna punkt 13 erfordras biträde av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Antal aktier och röster
I Bolaget finns vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse totalt 62 304 860 aktier. Varje aktie representerar en röst.
Tillgängliga handlingar
Årsredovisning, revisionsberättelse, fullständiga förslag till beslut och övriga handlingar som ska tillhandahållas inför stämman enligt aktiebolagslagen hålls tillgängliga hos Bolaget på Västra Ågatan 16, 753 09 Uppsala och på Bolagets webbplats (www.unibap.com) senast tre veckor före stämman. Handlingarna sänds även till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Aktieägares rätt att begära upplysningar
Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller något dotterbolags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag samt koncernredovisningen.
Behandling av personuppgifter
Personuppgifter som hämtas från anmälningar, fullmakter och från den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken kommer att användas för erforderlig registrering och upprättande av röstlängd för stämman. För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
___________________
Uppsala i april 2026
Unibap Space Solutions AB (publ)
Styrelsen
Uppsala 2026-04-09
För mer information, vänligen kontakta:
Johan Åman
VD
+46 70 821 00 51
Kort om Unibap Space Solutions AB (publ)
Unibap Space Solutions är ett svenskt högteknologiskt rymdföretag i framkant inom Edge Computing. Vår hårdvara, mjukvara och våra tjänster möjliggör och förbättrar rymduppdrag som försvar, räddningstjänst samt kommersiella företag genomför. Genom tillförlitlig innovation förändrar vi rymdindustrin. Bolagets kvalitetsledningssystem är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015. Bolaget är noterat vid Nasdaq First North Growth Market.
För mer information, vänligen besök Bolagets hemsida unibap.com.
FNCA Sweden AB är Bolagets Certified Adviser.