KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I SIGNUP SOFTWARE AB (PUBL)
På begäran av Insight Partners, genom SUS Intermediate Company AB, org.nr 559429-5981, (”Insight Partners”) som efter fullföljandet av det rekommenderade offentliga kontanterbjudandet till aktieägarna i SignUp Software AB (publ), org.nr 556570-9721 (”SignUp” eller ”Bolaget”), innehar mer än 90 procent av aktierna och rösterna i SignUp, kallas aktieägarna i Bolaget till extra bolagsstämma torsdag den 8 juni 2023, kl. 11.00, hos Cirio Advokatbyrå, Mäster Samuelsgatan 20, i Stockholm.
Anmälan
Aktieägare som önskar delta vid bolagsstämman:
- ska vara registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdag den 30 maj 2023, och
- ombeds skriftligen anmäla sig hos Bolaget senast torsdag den 1 juni 2023 till adressen Cirio Advokatbyrå AB, Att: Sebastian Iso-Kamula, Box 3294, 103 65 Stockholm eller via e-post till
sebastian.iso-kamula@cirio.se (ange ”Extra bolagsstämma 2023” i ämnesraden). Vid anmälan ska uppges namn, personnummer eller organisationsnummer och telefonnummer.
Ombud m.m.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten i original bör sändas till Bolaget på ovan angivna adress i god tid före bolagsstämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats, https://ir.signupsoftware.com/. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis (eller annan motsvarande behörighetshandling för utländsk juridisk person) bifogas formuläret.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller annan förvaltare måste - utöver att anmäla sig - begära att aktierna tillfälligt omregistreras i aktieägarens eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdag den 30 maj 2023. Sådan registrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägaren begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast torsdag den 1 juni 2023 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Förslag till dagordning
- Öppnande av stämman och val av ordförande vid stämman.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av en eller två justerare.
- Prövande av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av dagordning.
- Beslut om antal styrelseledamöter som ska väljas av bolagsstämman.
- Beslut om arvoden till styrelsen.
- Val av styrelseledamöter.
- Stämmans avslutande.
Förslag till beslut
Punkt 1 – Öppnande av stämman och val av ordförande vid stämman
Advokat Maria Arnoldsson från Cirio Advokatbyrå föreslås som ordförande vid stämman eller, vid hennes förhinder, den som styrelsen utser.
Förslag till beslut om det antal styrelseledamöter som ska väljas av bolagsstämman, arvoden till styrelsen, samt val av styrelseledamöter (punkterna 6–8)
Insight Partners föreslår att stämman beslutar att styrelsen ska bestå av fyra styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter. Insight Partners föreslår vidare att inget arvode ska utgå till styrelsen för styrelseuppdragen, att styrelsen ska bestå av Jared Rosen, Andrew Prodromos, Olof Hedin och Mattias Ek, samt att Jared Rosen väljs till styrelseordförande. Förslaget innebär att den nuvarande styrelsen entledigas.
Handlingar och ytterligare information
Insights Partners fullständiga förslag framgår ovan. Bolaget ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
Handlingar som enligt aktiebolagslagen (2005:551) ska finnas tillgängliga vid bolagsstämman hålls tillgängliga på Bolagets kontor, Evenemangsgatan 2c, 169 79 Solna, från och med idag. Ovannämnda handlingar finns, från och med idag, även tillgängliga på Bolagets webbplats, https://ir.signupsoftware.com/. Kopior av nämnda handlingar skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Samtliga handlingar kommer även att finnas tillgängliga vid bolagsstämman.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida: http://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
_____
Stockholm i maj 2023
SignUp Software AB (publ)
Styrelsen